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SunAccount 财务管理

SunAccount财务管理和其他SunSystems 模组一样,提供一套独特的功能,为寻觅高效有序进行管理的企业提供一个良好的 工具。

》整合性总帐

SunSystems 革新的整合性总帐设计,保证所有帐目都 能随时更新平衡。我们都知道,获得一组资料时,首先要看的是资料新旧程度。过时资料对复杂的商业决策毫无帮助,但很多会计系统只有在一天结束后才作一次整批数据更新,而用户也只有在模组与模组间的数据更新过程进行后方可确保取得最新的数据 。

SunAccount数据的报表或查询总是反映当时真实的状态,这样就可保证报表编制及时,决策有根有据。此外,单一帐务结构减少了处理步骤,既节省了时间,又减少错误发生率。

》开放期间

SunAccount可按用户公司的需要,让用户自行设定记帐及编写报告的期间。这不仅减少了月底和年底作调整分录的工作量,而且简化了日常预付款项和应计费用等处理工作,节省了宝贵的时间。

》  清除及存档

一个会计期间或年度结束的时候,用户可选择把所有已完成的交易记录存贮至一个联机存档文件,而不是简单将它们放在帐簿里,或是删掉了事。需要报表或查询时可随时将这些档案调出来。因为所有会计年度的交易记录都存贮在联机系统内, SunAccount的报表编制能力就特别强大,且调用又快速又简单。

》  预算

SunAccount共有十个预算帐务,每个都可单独按用户要求定义。SunAccount预算控制工具是数一数二的,每个预算档案没有限定年限,和帐务功能类同。SunAccount预算资料在输入、查询和报表上的灵活性可帮助企业进行复杂的分析,是预算管理员的好选择。

SunAccount  资产管理

日新月异的技术帮助今天的企业改进生产步骤,提供更先进的机器,也对如何有效地管理这些新资产提出了要求。不管这些资产的复杂性有多高,SunAccount 资产管理系统都可以帮你 管理得井井有条。该模组可独立使用及购买,也可以和SunSystems 的其他模组一起运行。

》  灵活的折旧

折旧技巧随公司类型、资产类别和所在国家不同而有所差异。有效的资产管理需要一套灵活的软件,采用一个方案就可以达到一系列不同的要求。 SunSystems 资产管理模组为每一项资产提供多至十种不同折旧方法,每种都以规则或表格式为主,可以自动或 者人工操作。

》  资产日志

要追踪一项资产从购入到废弃整个过程是一件令人头痛的事。资产增加、减少,在不同地方摆放,这些都是要进行会计核算的。

SunAccount 资产管理设有一个独特的资产日志系统,用户可掌握所有资本资产的采购和整个过程的每一项变化,包括金额等等。

》  高超报表编制

很多资产管理系统设计的都是符合法律规范的报表,但作为公司财务管理系统的主要元素,这些系统还应制作更具弹性的状况及管理报告。 SunSystems 可提供一系列的报表,包括标准及定制的,并有很强的分析能力,再苛刻的要求都难不倒它。SunSystems 甚至可以合并其他模组的数据。

》  国际应用

由于各国折旧方法不同,任何公司如想要管理好和结合资产,以详细查看资产的国际构成,都需要一个灵活的、多种货币通用的资产管理软件。 SunSystems 有多种货币模组,可按各地或企业规定货币和折旧方式分别估值及折旧资产。帐面价值和资产使用年限也分别列示。

SunAccount多种货币交易

在国际市场上,管理多种货币往来帐户是最具挑战性和最复杂的。最低限度了解到国际这一因素对你业务的影响是极之重要。SunSystems 的多种货币系统和SunSystems其他系统完全集成,在货币处理上提供前所未有的管理控制。

》  灵活兑换

货币管理不仅仅是指定金额、汇率那么简单。汇率日日不同,或因应各种帐户而转变,货币小数点后的位数也不同。SunSystems 可以处理所有通用的货币,金额至十五位数字之多,并有各种重估值方法。所有输入的交易记录,均会按即时汇率或参照列有不同会计帐目种类与相对兑换率的换算表,自动进行兑换程序。

》  自动处理

多种货币模组的功能,决定于其兑换、折算及重新估价的程序。由于SunSystems 可辨认多种货币现金分配所带来的损益,并把它们进入指定的会计帐目内,因此简化了以上程序及节省时间。此外,SunSystems 备有修订货币兑换率的重新估价功能,适用于整个或部分帐务。SunSystems另设“只供编写报告”的选项,以确保用户可全权控制新估价或编写报告的需要。

》  财务报表

SunSystems 可以有效及准确地在同一帐户进行多种货币处理,这一灵活性需要综合性报表来追踪、控制企业的财务状况。SunSystems 有一系列实际汇率和报表汇率可供选择,可藉此进行货币的流动与余额分析、损益分析及编制资产负债表,并且编写贸易及风险报告。

》  记录时间及其他价值

本模组除进行货币处理之外,还有折算功能。作为一个时间兑换系统,它不仅提供各种汇率、项目成本计算、预算比较,还可以提供兼具时间及成本的报表及入帐,以减少不必要的人力及避免犯错。该兑换模组还可使企业对任何一类物品的数量与价值比较进行监督和控制 。

SunAccount 财务分摊

现代企业多元化财务要素管理是一个非常复杂的过程。竞争压力使企业从产品到项目各项收益和费用都要进行分析。SunSystems 财务分摊模组把复杂的工作自动化,简化了复杂环境中成本和收费的分摊过程。

》  分摊方法

不同收入和成本要采取不同方法分摊。比如,企业总体管理费用按照各部门占地面积分摊,而企业内部利息费用则按照往来帐户余额一定比例计算。企业分摊模组既支持按比例分配方法,也支持固定比率法,另外还支持固定金额方法,如管理费用的分摊。

》  跨公司的分摊

怎样把成本及费用在不同帐务及不同公司之间分摊,是一般分摊系统所遇上的主要问题。 SunSystems 财务分摊模组提供全面的跨公司帐目处理功能,通过把转移档案自动分配到其他地点,跨公司分摊数目及收费便可进行,这样不但简化了会计系统的维护工作,亦可确保在跨公司的控制科目内自动编制结余额输入。

》  设置简单

凡能处理复杂分摊情况的系统都比较难操纵,设置和维护也比较费时。 SunSystems

设置了一系列简单的数据输入表格,用以定义每个分摊的结构,这样就简化了整个过程。此外,每种分摊都有几个步骤,配以其他分摊方法。而这些步骤中每一个也都有可能运用在其他分摊里,这样就节省了设置和维护系统的时间。

》  记帐选择

一个复杂的分摊程序可能需要进行多次记帐,而这些会很大地影响不同的公司和帐务。在这种情况下,我们不能低估用户控制整个分摊过程的重要性。 SunSystems 使用户可以控制何时进行记帐。你可以在程序的每一步后处理交易,也可以在整个过程结束之后才处理。系统可以把档案转移,以进行之后批量记帐,也可以只产生一份报表,事先观看结果。



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